Особенности официально-делового стиля речи: примеры текстов

Официально-деловой стиль представляет собой отдельный стиль речи. Это полноценное средство общения. При этом как письменного, так и устного. Он применяется в сфере госуправления, при деловом общении, также находит свое применение в сфере правоотношений. Также деловой стиль обслуживает сферу экономики, межгосударственных отношений, рекламной деятельности. Применяется при общении в официальных госучреждениях, а также в правительстве страны.

Основные функции официально-делового стиля речи

Наиболее типичными примерами официально-делового стиля речи являются различные официальные заявления или деловые бумаги. Сюда же относятся и акты в сфере права.

У делового стиля речи имеются две ключевые функции:

1. Информативная. С помощью данной функции сообщает о положении дел, либо констатирует какие-либо факты.
2. Воздействующая. С помощью нее дает предписание каким-либо лицам или организациям выполнять определенное действие.

У официально-делового стиля речи имеются определенные характеристики. У него есть свои стилевые и языковые средства. Также у официально-делового стиля имеется жанры и подстили, у каждого из которых свое назначение.

Средства, используемые в деловом стиле речи

Для данного стиля речи характерны различные средства выражения. Это не только языковые средства, в числе которых особая лексика и устойчивые обороты. Это и особая морфология, синтаксис. У стиля имеются не только характерные письменные, но и речевые средства.

Черты

Официально-деловому стилю присущи следующие черты:

• сжатость информации;
• стандартность расположения информации;
• обязательность формы;
• употребление специфической терминологии;
• слова в предложениях расположены в прямом порядке;
• повествовательный характер описания информации, которая излагается в источниках;
• сами предложения сложные и часто сложноподчиненные;
• безэмоциональность используемых речевых средств;
• использование устоявшихся выражений.

Особенность делового стиля в том, что он слабо индивидуализирован. Характерны и такие стилевые черты, как экономное использование средств языка, употребление аббревиатур, нормативных предложений, где есть перечисление.

Свойственны также следующие признаки:

• замкнутость;
• консервативность;
• однозначность и понятность информации;
• объективность;
• строгость изложения;
• отсутствие какой-либо образности;
• использование этикетных форм обращения;
• предписательный характер (часто даже приказной);
• наличие запрета на какую-либо фамильярность.

Стиль характеризуется точностью изложения информации. Его цель кроется в том, чтобы максимально объективно и конкретно донести информацию до ее получателя. Задачи кроются в необходимости урегулировать деловые и правовые отношения внутри страны независимо от сферы деятельности.

Языковые средства

Официально-деловому стилю свойственны следующие языковые средства:

• канцелярская лексика;
• употребление аббревиатур;
• использование сложносокращенных слов (райсовет, Росатом);
• наличие лексических штампов (например, на основании изложенного, привлечь к ответственности);
• наличие отглагольных существительных (например, указ, исполнение);
• употребление слов, имеющих значение долженствования (например, необходимо, должен или следует);
• использование предлогов, которые причисляются к отыменным (например, за счет, в соответствие);
• употребление составных союзов (например, в силу того, с учетом того, что);
• употребление устойчивых словосочетаний и оборотов (например, по той причине, таким образом);
• специфическая терминология (преимущественно административная, а также распространена и юридическая).

Также предложения делового стиля преимущественно безличные. Для него характерны сложные предложения.

Характерно использование большого количества существительных, которые стоят в родительном падеже. Часто имеют место формы, употребляемые в мужском роде. При этом не распространены феминитивы. Типичны и такие синтаксические средства, как уточнения, обособления, вводные конструкции, повторы слов в рамках одного предложения.

Жанры, используемые в рамках делового стиля

Официальный стиль делится на множество разновидностей. Они же именуются жанрами. Те в свою очередь являются составными элементами типов или подстилей делового стиля речи.

Подстили вместе с жанрами

Официально-деловой стиль речи представлен четырьмя видами. Они же еще называются подстилями. Среди них:

1. Законодательный. Он представляет собой язык госвласти, ее структур, а также актов в сфере юриспруденции. Законодательный подстиль применяется преимущественно в правотворческой деятельности. Сфера применения достаточно широкая, поскольку адресатами данного подстиля являются как физические, так и юридические лица. Сюда же входят и государственные органы. В рамках законодательного подстиля выделяются жанры. Это указы, различные правительственные постановления, законы, всевозможные уставы и доклады.
2. Юрисдикционный. Он применяется в более узкой сфере в отличие от законодательного подстиля. Высока его роль в деятельности правоохранительных структур. Его адресатами являются государственные органы, а также некоторые граждане и организации. Основными жанрами этого подстиля являются выступления в судах, исковые заявления и апелляционные жалобы.
3. Дипломатический. Находит свое применение при межгосударственном взаимодействии. Это язык актов, которые государства принимают при дипломатическом общении. Употребляется в форме переговоров или меморандумов.
4. Канцелярски-административный. Особенно распространен, поскольку употребляется при деловом общении. Также он является средством взаимодействия между различными организациями, между гражданами и организациями. Для данного подстиля характерно наличие бланков, которые уже составлены по принятым формам. Главными жанрами канцелярско-административного подстиля являются заявления, всевозможные рабочие отчеты, различные протоколы вместе с актами и справками.

Официальный стиль преимущественно употребляется в письменном виде. Чаще всего это различные документы, но нередко он употребляется и устно, то есть при прямом общении. Например, он может использоваться во время выступлений в судах, организациях, при переговорах или же в ходе деловых встреч, совещаний.

Примеры и образцы

Сфера применения данного стиля широка. Она затрагивает юриспруденцию, экономику, государственное управление, трудоустройство.

Ниже представлены примеры текстов разных подстилей, существующих в рамках делового стиля речи.

При этом не все документы можно причислять к официальному стилю речи. Так, к деловому стилю не относятся аннотации, заметки, эссе.